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管理中心
管理中心作為NewHope e-HR V5.0核心模塊,是NewHope e-HR V5.5的運行基礎(chǔ),負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。其主要功能有:
一、管理系統(tǒng)全局性參數(shù)據(jù)設(shè)置;
二、設(shè)備管理:可以分類登記一卡通設(shè)備各項參數(shù);同時可以實時監(jiān)控每一個設(shè)備的運行狀態(tài);
三、任務(wù)管理:是對所有一卡通任務(wù)進行創(chuàng)建、修改、配置、監(jiān)控的管理平臺,包括,考勤任務(wù)、門禁任務(wù)、報表計算任務(wù)、數(shù)據(jù)備份任務(wù)等;
四、系統(tǒng)維護:對整套系統(tǒng)操作權(quán)限的管理,采用縱橫相結(jié)合方式。縱向操作權(quán)限為對每一個操作人員可以管理級別的設(shè)定,其權(quán)限針對每一個操作人員而定;橫向操作權(quán)限為對系統(tǒng)功能權(quán)限的化分,包括新增、修改、刪除、瀏覽等,其權(quán)限針對操作員組進行設(shè)定;
人事管理
人事管理模塊是NewHope e-HR V5.5系統(tǒng)基本模塊,與其它模塊緊密相連;其融合現(xiàn)代人力資源管理理念與眾多客戶人力資源管理實踐經(jīng)驗, 能滿足企事業(yè)單位戰(zhàn)略性人力資源管理的需求,將很好的幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化并建立起科學(xué)的人力資源管理體系。其主要特點有:
一、采用樹型組織架構(gòu),可以根據(jù)企業(yè)的自身特色對部門結(jié)構(gòu)靈活設(shè)計和調(diào)整維護;
二、信息錄入:錄入操作流程簡單、快捷,快速辦理完成員工入職手續(xù)。資料錄入方式多樣化,第二代身份證閱讀器、QQ攝像頭、掃描儀錄入相關(guān)資料;
三、基本人事資料管理,包括人事異動等;
考勤管理
考勤管理作為NewHope e-HR V5.5系統(tǒng)出勤分析模塊,其數(shù)據(jù)分析量大,分析算法復(fù)雜,需結(jié)合企事業(yè)單位實際情況,選擇不同的考勤分析算法。
NewHope e-HR V5.5既適合各行業(yè)單位簡單的考勤管理模式,也適合復(fù)雜的考勤管理。其主要功能:
一、作息時間管理:每個班次可設(shè)定多個班段,每個班段可指定不同的上班類別(正常上班、平時加班、周末加班、節(jié)日加班),完全支持跨天班、滑動班(下班時間不固定,中間休息時間長短固定)、連班班次。同一班次可設(shè)定兩套不同的作息時間方案,方便季度調(diào)整;每個班次提供多套分析算法,方便車間和辦公室的不同管理;
二、與 E.net設(shè)備無縫連接,可實時監(jiān)控考勤刷卡數(shù)據(jù),后臺自動完成數(shù)據(jù)交換(與服務(wù)器時間同步、下載有效卡數(shù)據(jù)、上傳拍照相片),免去人工下載的麻煩;同時支持拍照考勤機上傳相片進行相片對比;
三、方便靈活的單據(jù)輸入界面,可快速批量輸入導(dǎo)入請假單、出差單、加班單、補卡單、調(diào)休單等。單據(jù)錄入中對單據(jù)的正確性、合理性進行判斷和提示;
四、強大的員工排班管理功能,系統(tǒng)提供自動倒班和手動倒班功能,自動倒班功能-系統(tǒng)可根據(jù)員工刷卡數(shù)據(jù)自動分析出該員工當(dāng)天最可能的班次,結(jié)合各種單據(jù)自動處理出考勤數(shù)據(jù),如上班時間、各種請假時間、曠工時間、遲到早退時間、各種加班時間等;
五、考勤處理中心,采用數(shù)據(jù)庫后臺實時處理功能,即:數(shù)據(jù)庫在收到各種數(shù)據(jù)(刷卡數(shù)據(jù)、單據(jù))后,實時開始考勤處理分析,顯示處理結(jié)果;單據(jù)錄入即處理,避免集中處理對服務(wù)器資源帶來的壓力,解決大型企業(yè)考勤數(shù)據(jù)量大,處理速度慢的問題。同時系統(tǒng)提供強大考勤異常處理功能,實時查看異常,提供補卡、刪除卡、補加班、補請假、改班次等多個快捷右鍵菜單,并且記錄操作員所有以手工方式操作的日志;
門禁管理
門禁管理按使用用途可分為:外門禁、內(nèi)門禁;按使用設(shè)備可指紋門禁、射頻卡門禁。NewHope e-HR V5.5門禁管理模塊即支持企事業(yè)單位外門禁和內(nèi)門禁相結(jié)合,又可支持指紋門禁和射頻卡門禁設(shè)備。其主要功能有:
一、采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)門禁控制設(shè)備,與局域網(wǎng)互聯(lián),解決為門禁系統(tǒng)重新布線難題,降低工程造價成本,方便后期維護檢修;同時有網(wǎng)關(guān)管理功能,支持跨網(wǎng)段數(shù)據(jù)傳輸、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸;
二、支持通行時間段管理、節(jié)假日管理,每個控制支持多達50個時間段管理;
三、門禁授權(quán)靈活方便,可按通道授權(quán)、按員工授權(quán)、按部門授權(quán)及黑名單管理;且后臺自動完成數(shù)據(jù)交換(與服務(wù)器時間同步、下載門禁授權(quán)數(shù)據(jù)),免去人工下載的麻煩;
四、支持電子地圖管理,直接導(dǎo)入地圖,自由設(shè)定門禁點名稱及位置;
五、企事業(yè)單位外門禁,結(jié)合E.net實時網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,即實時監(jiān)控進出情況,又可以根據(jù)員工的班次嚴(yán)格控制員工的進出;
六、結(jié)合考勤管理數(shù)據(jù)分析,門禁數(shù)據(jù)直接用于考勤處理,即方便管理,又降低工程造價,是中小企事業(yè)單位考勤門禁最佳解決主案。
功能模塊 | 大眾版 | 標(biāo)準(zhǔn)版 | 標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)版 | 大型企業(yè)版 | ||
管理中心 | 基礎(chǔ)資料 | 公司信息登記 | √ | √ | √ | √ |
組織架構(gòu)參數(shù) | √ | √ | √ | |||
系統(tǒng)基本參數(shù) | √ | √ | √ | √ | ||
圖片資料管理 | √ | √ | √ | √ | ||
工作站管理 | √ | √ | √ | |||
任務(wù)管理 | 相關(guān)任務(wù)管理 | √ | √ | √ | √ | |
設(shè)備管理 | 相關(guān)設(shè)備管理 | √ | √ | √ | √ | |
報表管理 | 報表設(shè)計 | √ | √ | |||
報表分組設(shè)計 | √ | √ | ||||
報表權(quán)限 | √ | √ | ||||
系統(tǒng)維護 | 系統(tǒng)權(quán)限管理 | √ | √ | √ | √ | |
權(quán)限結(jié)構(gòu)設(shè)置 | √ | √ | ||||
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)維護 | √ | √ | ||||
數(shù)據(jù)字典管理 | √ | √ | √ | √ | ||
簽名設(shè)計 | √ | √ | √ | √ | ||
數(shù)據(jù)對象定義 | √ | √ | ||||
用戶函數(shù)定義 | √ | √ | ||||
人事管理 | 基礎(chǔ)資料 | 組織架構(gòu) | √ | √ | √ | √ |
組織架構(gòu)圖 | √ | √ | √ | |||
職務(wù)管理 | √ | √ | ||||
職位體系 | √ | √ | ||||
職等管理 | √ | √ | ||||
職稱管理 | √ | √ | ||||
人事項目定義 | √ | √ | √ | |||
人事項目公式檔案 | √ | √ | √ | |||
信息錄入 | 員工入職 | √ | √ | √ | √ | |
員工識別號管理 | √ | √ | √ | √ | ||
工作證打印 | √ | √ | √ | √ | ||
證卡印機 | √ | √ | √ | √ | ||
模板設(shè)計 | √ | √ | √ | √ | ||
員工相片管理 | √ | √ | √ | √ | ||
員工證件管理 | √ | √ | √ | |||
基本檔案 | 人事資料管理 | √ | √ | √ | √ | |
人事附屬檔案定義 | √ | √ | ||||
導(dǎo)入附屬檔案資料 | √ | √ | ||||
附屬檔案資料管理 | √ | √ | √ | √ | ||
獎懲單據(jù)輸入 | √ | √ | √ | √ | ||
獎懲單據(jù)管理 | √ | √ | √ | √ | ||
獎懲單據(jù)審核 | √ | √ | ||||
人事檔案管理 | √ | √ | √ | √ | ||
人事檔案查詢 | √ | √ | √ | √ | ||
導(dǎo)入新增員工 | √ | √ | √ | √ | ||
導(dǎo)入員工更新資料 | √ | √ | √ | |||
異動管理 | 資料變更查詢 | √ | √ | √ | √ | |
異動流程設(shè)置 | √ | √ | ||||
職位變更輸入 | √ | √ | ||||
職位變更管理 | √ | √ | ||||
職位變更審核 | √ | √ | ||||
轉(zhuǎn)正變更輸入 | √ | √ | ||||
轉(zhuǎn)正變更管理 | √ | √ | ||||
轉(zhuǎn)正變更審核 | √ | √ | ||||
離職變更輸入 | √ | √ | ||||
離職變更管理 | √ | √ | ||||
離職變更審核 | √ | √ | ||||
人事資料批量變更 | √ | √ | √ | |||
員工工號變更 | √ | √ | √ | √ | ||
刪除員工資料 | √ | √ | ||||
恢復(fù)員工資料 | √ | √ | ||||
保險資料管理 | 社保參數(shù)設(shè)置 | √ | √ | |||
參保資料管理 | √ | √ | ||||
保險檔案管理 | √ | √ | ||||
社保網(wǎng)已經(jīng)購買資料 | √ | |||||
導(dǎo)入社保網(wǎng)保險資料 | √ | |||||
導(dǎo)入?yún)⒈H藛T資料 | √ | |||||
招聘管理 | 人力分布 | √ | √ | |||
人力規(guī)劃 | √ | √ | ||||
招聘渠道 | √ | √ | ||||
用工需求 | √ | √ | ||||
招聘活動 | √ | √ | ||||
面試管理 | √ | √ | ||||
人才儲備 | √ | √ | ||||
黑名單 | √ | √ | ||||
報表中心 | 人事報表標(biāo)配,定做 | 5,0 | 5,1 | 5,3 | 5,8 | |
考勤管理 | 基礎(chǔ)資料 | 班次時間設(shè)置 | √ | √ | √ | √ |
節(jié)假日登記 | √ | √ | √ | √ | ||
考勤規(guī)程制度 | √ | √ | √ | √ | ||
員工考勤設(shè)置 | √ | √ | √ | √ | ||
考勤點設(shè)置 | √ | √ | √ | √ | ||
考勤點授權(quán) | √ | √ | √ | √ | ||
考勤設(shè)備管理 | √ | √ | √ | √ | ||
考勤統(tǒng)計項目定義 | √ | √ | √ | |||
刷卡數(shù)據(jù) | 考勤刷卡監(jiān)控 | √ | √ | √ | √ | |
考勤照片監(jiān)控窗口設(shè)置 | √ | √ | √ | √ | ||
刷卡數(shù)據(jù)查詢與導(dǎo)出 | √ | √ | √ | √ | ||
單據(jù)管理 | 員工排班管理 | √ | √ | √ | √ | |
日期換休登記 | √ | √ | √ | √ | ||
請假單據(jù)管理 | √ | √ | √ | √ | ||
請假單據(jù)查詢 | √ | √ | √ | √ | ||
加班單據(jù)管理 | √ | √ | √ | √ | ||
加班單據(jù)查詢 | √ | √ | √ | √ | ||
員工單據(jù)審核 | √ | √ | ||||
員工單據(jù)導(dǎo)入 | √ | √ | ||||
年假管理 | √ | √ | ||||
數(shù)據(jù)分析 | 數(shù)據(jù)分析中心 | √ | √ | √ | √ | |
數(shù)據(jù)重處理 | √ | √ | √ | √ | ||
考勤檔案管理 | √ | √ | √ | √ | ||
考勤檔案查詢 | √ | √ | √ | √ | ||
考勤任務(wù)管理 | √ | √ | √ | √ | ||
考勤數(shù)據(jù)查詢 | √ | √ | √ | √ | ||
考勤數(shù)據(jù)存檔 | √ | √ | √ | √ | ||
報表中心 | 考勤報表 | 5,0 | 5,1 | 5,3 | 5,10 | |
門禁管理 | 門禁管理 | √ | √ | √ | √ | |
門禁報表 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | ||
薪資管理 | 基礎(chǔ)資料 | 薪資項目定義 | √ | √ | ||
薪資架構(gòu)定義 | √ | √ | ||||
薪資項目公式檔案 | √ | √ | ||||
薪資資料 | 薪資資料管理 | √ | √ | |||
薪資變更查詢 | √ | √ | ||||
導(dǎo)入員工薪資資料 | √ | √ | ||||
薪資檔案管理 | 薪資檔案管理 | √ | √ | |||
薪資檔案查詢 | √ | √ | ||||
報表中心 | 薪資報表 | 5,3 | 5,8 | |||
消費管理 | 消費管理 | √ | √ | |||
訂餐管理 | √ | √ | ||||
消費報表 | 5,3 | 5,5 | ||||
宿舍管理 | 宿舍管理 | √ | √ | |||
費用管理 | √ | √ | ||||
宿舍報表 | 5,2 | 5,5 | ||||
訪客管理 | 所有功能 | √ | √ | |||
訪客報表 | 3,0 | 5,5 | ||||
軟件接口 | 收費提供 | √ | √ | |||
硬件接口 | 收費提供 | √ | ||||
標(biāo)配用戶數(shù),最大可擴展用戶數(shù) (N表示可以擴充的用戶數(shù)) | 1,5 | 3,10 | 5,20 | 無限 | ||
上門服務(wù)時間 | 0 | 2 | 2*模塊數(shù) | 5*模塊數(shù) | ||
實施方式 | 遠程,電話指導(dǎo)配合安裝 | 上門安裝培訓(xùn) | 上門安裝培訓(xùn) | 上門安裝培訓(xùn) | ||
售后內(nèi)容 | 基本操作、常見故障、系統(tǒng)BUG | 基本操作、常見故障、系統(tǒng)BUG | 基本操作、常見故障、系統(tǒng)BUG,軟件簡單規(guī)則修改 | 基本操作、常見故障、系統(tǒng)BUG,軟件規(guī)則修改及部分二次開發(fā) |